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查詢交易與對帳

在 ChatGPT 開啟在 Claude 開啟

所有交易都在 CRM「金流管理」→「金流列表」。

  • 預設只顯示最近三個月(三個月前的月初到今天)。要看更早的交易,請調整日期區間。日期可以依「建立日期」或「付款時間」篩選。
  • 用 API 建立的交易,類型顯示為「現金購買」。只想看 API 交易時,在「條件篩選」的類型選「現金購買」。
  • 搜尋框可以用這些資料找 API 交易:金流編號、你的訂單編號、姓名、Email、電話。
  • API 交易的金流編號是 P 開頭,後面接日期與亂數,例如 P20260928AbCdEfGh。

點進任一筆就是「金流明細」,可以看到付款人資料、交易類型(單次或定期)、金額、付款方式、手續費、金流狀態、期望撥款日期、訂單編號與商品明細。

可以依類型、付款方式、金額區間、金流狀態、是否由應援撥款、收款銀行、收據狀態等條件篩選。

畫面上的狀態 意思
已建立付款意向 已建立結帳頁,消費者還沒付款
尚未付款 付款處理中;超商代碼、ATM 等待消費者繳費時也是這個狀態
付款成功 付款完成
撥款在途 款項正在撥給你
已入帳 已撥款給你,或款項由收單方直接撥給你(例如 LINE Pay)
退款中 退款處理中。超商代碼、ATM 的退款會停在這裡,直到匯款完成
全額退款、部分退款 已退款。明細會註明退款金額
撥款後退款 已撥款後才退款,退款金額會在下次撥款扣除
扣款或授權失敗 付款失敗
已失效 超商代碼或 ATM 逾期未繳
已取消 交易已取消,例如超商代碼尚未繳費就被取消
  1. 在金流列表先篩選出要的資料並勾選。
  2. 按「匯出金流資料」,選「一般格式 - Excel」或「一般格式 - CSV」,再按「匯出」。
  3. 檔案不會立刻下載。到左側選單的「下載管理」取得檔案,完成後 1 小時內可以下載。

筆數很多時,建議先篩選類型,再點「選取全部」下載。匯出需要「下載金流」權限。

「總設定」→「金流設定」→「撥款方式設定」可以查看與編輯撥款頻率:暫不撥款、每週五、每週二與週五、雙週、每月。修改後從下一次撥款開始生效;如果系統正在撥款,會再下一次才生效。

這個區塊要應援為你啟用撥款設定後才會出現。沒有編輯權限時,請聯絡管理員。

「金流管理」→「撥款列表」列出每一次撥款:撥款日期、撥款編號、總金額、手續費、匯款金額、撥款狀態與發票狀態。有退款扣除時,會另外顯示「退款扣除」金額。點進去可以看到撥款細項,並匯出 CSV 或 Excel。

  • 撥款帳戶可以在撥款列表的「撥款帳戶資訊」查看。要變更撥款帳戶,請寄信到 info@oen.tw。
  • 看到「撥款功能目前已暫停」時,請聯絡 info@oen.tw。
  • 每天或每次撥款後,用「金流列表」匯出當期交易,和你自己系統的訂單比對。以「訂單編號」對應最方便。
  • 工程師也可以用 API 自動對帳,見查詢與對帳。